КИС "Курс-ИНФОРМ:IR": Пример внедренного решения
Комплексная информационная система "Курс-ИНФОРМ:IR" внедрена на российско-американском предприятии ЗАО "Инструм-РЭНД".
Вид деятельности предприятия - инструментальное производство (пневмоинструмент, пневмомоторы и комплектующие к ним).
Тип производства - крупносерийное и среднесерийное.
Общая информация о КИС "Курс-ИНФОРМ:IR"
КИС "Курс-ИНФОРМ:IR" является комплексной системой (MRPII-класса), позволяющей автоматизировать все аспекты деятельности предприятия, включая управление производственной деятельностью, финансовый, материальный, бухгалтерский, кадровый учет, отчетность и анализ, увязать в единую цепочку снабжение-производство-финансы-сбыт всех подразделений.
Внедрение КИС "Курс-ИНФОРМ:IR" привело к повышению эффективности производства - снижению себестоимости производимой продукции, снижению потерь от брака, рациональному распределению и использованию производственных, материально-технических и трудовых ресурсов.
Эффект достигается за счет:
- организации единого информационного пространства для решения "сквозных" задач всех функциональных управлений и структурных подразделений;
- эффективного управления и контроля процесса производства готовой продукции;
- получения объективных данных о финансовых и материальных потоках;
- возможности анализа, планирования и прогнозирования экономического состояния компании;
- единой технологии обработки информации в компании.
При разработке системы "Курс-ИНФОРМ:IR" особое внимание уделялось:
- Проведению разработки всех программных контуров системы на базе единой технологии и полного документирования процесса разработки системы, что позволило обеспечить высокое качество и надежность работы информационной системы в целом.
- Созданию высокопроизводительной структуры единой базы данных системы.
- Созданию программных модулей и контуров, функции и структура которых позволяют использовать их как в составе информационной системы, так и в качестве самостоятельных программных продуктов с возможностью адаптации на другие виды производственных процессов (например, контура "Контроль качества", "Управление производством").
- Реализации полного цикла планирования производственного процесса, отвечающего требованиям стандарта MRPII.
- Разработке системы управления качеством, полностью интегрированной с системой оперативного управления производством.
- Интеграции системы "Курс-ИНФОРМ:IR" с САПР "Компас", позволившей автоматизировать процесс ввода маршрутных технологий и материальных карт в систему, что позволило сократить время запуска новых изделий в серию.
- Разработке регламента работы пользователей системы и документации по использованию системы (Руководств пользователей).
Программная платформа
КИС "Курс-ИНФОРМ:IR" реализована на платформе 1C:Предприятие для MS SQL Server 7.0 Комплексная конфигурация. Конфигурация написана с "нуля".
Количество рабочих мест: 75.
Количество отчетов, формируемых системой: 456
Состав КИС "Курс-ИНФОРМ:IR
В состав системы входят следующие основные контура:
- Бухгалтерский учет - российский план счетов
- Бухгалтерский учет - GAAP
- Зарплата и кадры
- Управление производством
- Контроль качества
- Учет материала-сквозной контроль
- Производственное оборудование
- Инструмент и оснастка
- Управление закупками
- Управление продажами-отдел маркетинга
- Проектное управление
- Управление финансами-бюджетирование.
- Контур "Бухгалтерский учет - российский план счетов"
Основные функции:
- Ведение всех разделов бухгалтерского учета в Российском плане счетов
- Расчет производственной себестоимости
- Автоматизированный расчет НДС
- Формирование регламентированной отчетности
Система полностью интегрирована со всеми контурами КИС "Курс-ИНФОРМ:IR"
Контур "Бухгалтерский учет - GAAP"
Основные функции:
- Ведение бухгалтерского учета по стандарту GAAP (параллельный учет)
- Формирование отчетности по стандарту GAAP
Контур "Зарплата и кадры"
Основные функции:
- Управление персоналом, ведение кадрового учета
- Расчет заработной платы
- Формирование регламентированной отчетности
Контур "Управление производством"
Основные функции:
- Планирование выпуска готовой продукции (объемное планирование), в т.ч.:
- Расчет производственного плана (год, месяц)
- Расчет ресурсов производственного оборудования - расчет возможности выполнения производственного плана
- Расчет ресурсов по рабочим оборудования - расчет возможности выполнения производственного плана
- Оперативное управление производством, в т.ч.:
- формирование производственных заданий
- контроль выполнения производственных заданий
- контроль выполнения производственного плана по участкам и видам продукции
- Формирование оперативных производственных отчетов
Контур "Контроль качества"
Основные функции:
- сбор информации о дефектах продукции и услуг на операциях;
- группировка полученной информации и формирование отчетов;
- ввод информации по какому-либо процессу (например, процесс обработки деталей с замером их размеров) и получения статистических характеристик данного процесса
Документы контура позволяют ввести данные:
- об оборудовании, на котором производиться продукция или услуга;
- о контролируемом изделии (услуге);
- об операции, цели (планируемый выпуск);
- о причине невыполнения цели;
- о количестве выпущенных изделий (услуг) на операции;
- о количестве дефектов и их характеристик;
- о причинах дефектов;
- о количестве исправимых дефектов их характеристик;
- о причинах потерь (неисправимых дефектов).
Для статистической информации по процессу существует возможность:
- ввода почасового варианта (данные разбиваются на несколько периодов)
- вычисления уточненных статистических данных
- формирование ряда дополнительных графиков по динамике изменения характеристик процесса.
Контур "Учет материала-сквозной контроль"
Основные функции:
- Сквозной учет (на складе по всему производственному циклу) материалов по поставщикам и партиям поставок материалов) с целью выявления причин брака и принятия решения о выборе поставщиков.
- Формирование соответствующих отчетов
Контур "Производственное оборудование"
Основные функции:
- Сбор и анализ статистической информации о состоянии станочного парка предприятия. Сбор информации производится по каждой единице оборудования по двум направлениям:
- Дефекты технологических операций (по видам, причинам и пр.)
- Ремонтные работы (диагностика, продолжительность, запчасти, затраты и пр.)
- Планирование ППР(планово-предупредительных работ по станкам)
- Формирование отчетов и диаграмм о состоянии производственного оборудования.
Контур "Инструмент и оснастка"
Основная функция данного контура - планирование и контроль производственного процесса по участку вспомогательного инструмента и оснастки.
Контур "Управление закупками"
Основная функция данного контура - планирование и контроль закупок сырья и материалов, необходимых для производства готовой продукции
Контур "Управление продажами-отдел маркетинга"
Основные функции данного контура - контроль и управление системой договоров и заказов, заключаемых с покупателями, с помощью автоматизации следующих бизнес-процессов:
- Заключение договора с заказчиком на поставку товаров и готовой продукции с указанием номенклатуры , количества и стоимости.
- Контроль за отгрузкой по договорам и поступлением денежных средств от заказчиков за отгруженную продукцию.
- Сбор информации об оплаченных счетах, выставленных заказчикам, и формирование на их основе "портфеля заказов" и их размещение у поставщиков.
- Контроль за исполнением заказов с возможностью получения информации о местонахождении конкретного заказа ( в пути, на складе)
Контур "Проектное управление"
Система автоматического переноса данных из САПР "Компас" в систему "1С: Предприятие" обеспечивает решение следующих задач:
- Интеграция систем САПР "Компас" и "1С: Предприятие", в части загрузки данных в систему "1С: Предприятие", которые формируются системой САПР "Компас", а также последующей коррекции этих данных.
- Автоматизация загрузки и корректировки данных в системе "1С: Предприятие" на основании файлов формата Excel (далее Excel - файлы), которые составляются в конструкторском отделе вручную
Контур "Управление финансами-бюджетирование"
Система бюджетного управления обеспечивает решение следующих задач:
- Бюджетирование движения денежных средств (БДДС) - план-факт
- Бюджетирование доходов и расходов (БДР) - план-факт
- Финансовый анализ деятельности предприятия
В настоящий момент КИС "Курс-ИНФОРМ:IR" находится в режиме рабочей эксплуатации. Поддержка системы производится на основании Договора сопровождения, заключенного между фирмой "Курс-ИНФОРМ" и ЗАО "ИНСТРУМ-РЭНД".